案例背景

成都某档案馆按照省档案信息化建设工作领导小组《关于加快推进档案信息化建设工作的通知》和省档案局《关于开展全省档案行政执法三年行动的通知》要求。

决心把落实“两项重大任务”作为落实党中央和省委、市委决策部署的实际行动，作为学党史、悟思想、办实事、开新局的重要抓手，在新发展阶段推动档案工作转型升级的关键之举，努力展现“主干”城市档案馆的担当作为，于是，档案馆负责人经过调研对比，最终选择了我们畅飞扬公司，以下是档案馆升级过程。

一、规范前档案现状

（1）缺少一套系统的档案管理制度

（2）档案管理场所不能满足需求

（3）档案利用效率需要提高，档案处理方式仍以传统管理为主

（4）馆藏档案时间跨度长、标准不统一

（5）工作体量大，档案管理工作繁琐

二、项目建设总目标

• 建立标准档案馆

• 建立完善的档案管理制度

• 建立与档案管理制度配套的流程管理制度

• 建立数字化档案管理系统

三、具体实施方案

• 建立档案体系建设小组，分解各个阶段目标

• 制定实施方案

• 分阶段培训

四、实施成效

1、基于《电子文件管理系统建设指南》（GB/T 31914-2015)、 《电子文件管理系统通用功能要求》（GB/T29194-2012）、《电子 档案管理系统基本功能规定》等有关要求，遵循条件下的电子档案形成和利用规律，利用新一代电子档案管理解决方案可有效针对该市档案馆进行档案升级！

2、畅飞扬新一代电子档案管理具有前端控制、文档一体化，全程管理等特点，打通从业务系统到电子档案管理系统，再到电子档案长期保存系统的信息通路，实现了电子档案案全生命周期管理。

3、畅飞扬新一代电子档案管理系统具备档案数据收集、档案管理、数据开发利用、系统设置与安全保障等模块，可实现档案资源的高度智能化管理和开发利用，从而建设具有档案信息来源多元化、电子文件归档和接收网络化、档案数据存储集约化等特点的数字档案馆系统。

五、实施经验总结

通过建立健全符合实际的档案制度规作机制、借助畅飞扬的现代化信息技术手段等一系列举措，该档案馆的档案工作规范化管理水平得到了有效提升，因此受到当地省级单位的公开表彰！对电子档案在线管理平台的建设，也是该馆发展电子政务建设的需要，是建设运转协调、透明公开、廉洁高效的服务型政府的需要，更是推进档案信息资源开发的需要。

未来，信息发展将继续发挥在档案信息化建设领域的优势，助力该档案馆在巩固和提升数字档案馆建设成果的基础上，借助区块链、大数据、人工智能等技术，推动面向公共服务的档案信息资源共享平台的建设与应用，推动经济社会各领域从数字化、网络化向智能化加速跃升。