1.什么是档案行政处理部分、档案室、档案馆？

答：档案行政处理部分是指具有政府行政处理功能的档案工作处理安排。档案室是指我国安排、企工作单位或其他社会安排内部设置的会集处理本单位档案的专门安排。档案馆是指会集处理特定规划档案的专门安排。

2.什么是归纳档案馆、专门档案馆、部分档案馆?

答：归纳档案馆是指按照行政区划或历史时期设置的处理规则规划内多种类别档案的具有文化工作安排性质的档案馆。专门档案馆是指处理特定规划专门档案的档案馆。部分档案馆是指专门主管部分设置的处理本部分及其直属安排档案的档案馆。

3.什么是企业档案馆、工作单位档案馆?

答：企业档案馆是指企业设置的处理本企业档案的档案馆。工作单位档案馆是指工作单位设置的处理本单位档案的档案馆。

4.什么是档案资料目录中心、文件中心?

答：档案资料目录中心是指会集处理若干档案馆、档案室特定规划档案资料目录并供给检索服务的专门安排。文件中心是指介于文件构成安排和档案馆之间的中间性或过渡性文件处理安排。

5.什么是收集、接收、收集?

答：收集是指档案馆、档案室接收及收集档案和其他有关文献的活动。接收是指档案馆、档案室按照我国规则收存档案的进程。收集是指档案馆按照我国规则征收散存档案、丢失档案和其他有关文献的活动。

6.什么是归档、移送?

答：归档是指处理完毕且具有保存价值的文件经体系整理交档案室或档案馆保存的进程。移送是指档案室或档案馆等按照我国规则把档案交给接收方档案馆保存的进程。

7.什么是寄存、捐赠、沟通?

答：寄存是指档案所有者在坚持其法定所有权的情况下，将档案寄存在档案馆的行为。捐赠是指档案所有者将档案无偿赠送给档案馆的行为。沟通是指我国(区域)之间、档案部分之间、档案部分与其他部分之间按照法规或协定交流档案和其他文献的活动。

8.什么是保藏、散存档案、丢失档案?

答：保藏是指档案馆保藏的档案及其他藏品的总和。散存档案是指未保存在法定保管场所的档案。丢失档案是指从原构成我国(区域)丢失到国外的档案。

9.什么是档案断定、保管期限、保管期限表?

答：档案断定是指断定档案真伪和价值的进程。保管期限是指对档案划定的存留年限。保管期限表是指规则档案保管期限的文件。

10.什么是销毁、销毁清册?

答：销毁是指经过断定对失掉价值的档案作毁灭性处置的进程。销毁清册是指登录被销毁档案落款、数量等内容并由责任人签署的文件。