管窥可知，当前会议涉密文件材料保密管理工作实际与制度规范仍存在较大差距。一些地区和部门对保密“两识”教育不够重视、对保密制度执行不够严格、对保密责任履行不够到位、隐患和风险也不能及时排除，会议涉密文件材料失控的事件屡有发生。为防止“传达途径”变成“泄密渠道”，减少因会议涉密文件材料保密管理不当造成的危害，应从以下几个方面加强会议涉密文件材料管理工作。

根据保密法及其实施条例等有关规定，如果制作会议文件材料涉及国家秘密内容，应当在涉密计算机上起草，严禁连接互联网及其他公共信息网络；依法履行定密程序，标明密级和保密期限，注明发放范围及制作数量；会议涉密文件材料应在本机关、单位内部或保密行政管理部门审查批准的定点单位印制，严格按规定份数制作，不得擅自改变印制数量，严禁个人留存，更不能复制；对文件过程稿、清样、废页等不需归档的材料要及时销毁，严禁个人留存、抄录和外传。

会议涉密文件材料的发放应当有专人负责，不得随意经手他人；需在会议中使用涉密文件材料的，主办单位应当在会前根据有关文件材料的密级、敏感程度以及工作的实际需要等因素，确定会议涉密文件材料的发放范围；发放时要履行登记、签收手续，并在会上明确提出使用文件材料的保密要求，参会人员应当严格执行。

应当在安全保密的场所中保存会议涉密文件材料，不能与一般文件材料混放，并有专人管理、专柜存放；开会时，文件管理人员要随时掌握有关文件资料的去向，如果参会人员离开会场，应当将会议涉密文件材料存放到保密场所或保密设备中。归纳起来，就是要做到思想上特别重视，管理中重点掌握，承办时倍加细心。

广大涉密人员要从以上案件中汲取教训，引以为戒，真正从思想上重视会议涉密文件材料保密管理工作，严格职业操守，遵守相关保密纪律，从自身做起，维护好国家秘密安全。