推进电子档案前端控制与全程管理。基于区块链技术的电子档案管理系统可以将区块作为区块链的基本结构单位， 区块头可以记录电子文件的元数据信息，如文件受理部门、 受理时间、受理人系统账号等；区块体用来记录从上一区块到本区块创建的电子文件主体信息，如签批意见、办理结果等。利用区块链技术统一设计的电子档案管理系统，可以完成电子文件生命周期的无缝连接， 实现电子档案全程管理。

保障电子档案存证效力。基于区块链技术的电子档案管理系统，享有去中心化分布式存储， 这种存储结构为电子档案提供了 可信性保护框架。系统中每个节点都拥有同等的权限， 既参与记录数据，同时负责认证数据。节点完成电子档案数据记录工作后，将新的信息发布到其余节点，所有 节点同步更新。即使部分节点硬件损坏或者遭受攻击， 其余节点仍能提供完整的电子档案，使得电子档案长期有效，保障了其存证能力。

提供电子档案全自助利用服务。 智能合约是一种可以自动化执行的简单交易，在区块链结构的控制下能够充分发挥其自治性， 它本身 也保存在区块链中，在各节点间同步，保证了合约的一致性。基于区块链技术的全自助档案服务系 统可以预先制定好智能合约，扩散存入每个节点中。当 系统用户即利用者输入的个人信息和利用需求（数据与事件），满足状态机中某个动作的响应条件时，系统按照预设的事件处理方式自动执行。

实现电子档案分权管理。 区块链分为三种：公有链、私有链和联盟链， 可满足类似需求。公有链是任何人都可以参与的公共 区块链网络；私有链的对象是一个机构或者个人，不对外公开。联盟链是指由若干个机构共同参与管理的区块链，并且共同来记录交易数据。机构同时部署一套公有链电子档案发布系统，将可开放的档案公开利用，在公有链绝对的去中心化模式下，无需人为监管，可防止数据被篡改。若干个档案机构或地区之间还可将电子档案管理系统设计在联盟链上，实现区域之间的互联互通，扩大区域电子档案管理系统服务范围。