按照“谁管理谁审核、谁认定谁负责”的原则，采取逐人逐卷审核登记的办法，对所管干部档案基本信息情况进行审核。审核时，按照审核的具体要求，对干部档案逐卷逐页逐项进行审查，并认真填写《干部档案专项审核情况登记表》。

1.出生时间  对于出生时间的确定，要严格执行《关于认真做好干部出生日期管理工作的通知》（组通字【2006】41号文）的要求，也就是中组部、人事部、公安部三部委对出生日期认定的现执行最新文件要求。

2.参加工作时间  审核认定参加工作时间，要严格按照干部不同时期有关参加工作的政策规定进行认定，审核参考的主要材料主要有招收人员登记表、转正定级审批表、军人入伍批准书、录用令、劳动合同书等材料。

3.入党时间  对于入党时间的确定，要严格遵守《党章》的规定，特殊情况按照中组部《党龄的计算方法》（中组部组织局1997年10月编印）进行认定，审核参考的主要材料主要是入党志愿书、入党申请书、转正申请书等材料。

4.学历学位 学历学位分为全日制教育和在职教育，要根据干部履历严格按照教育部的有关规定进行认定，对于学历学位材料存有疑义，缺少材料的，需要到教育行政部门或有关学历学位认证机构进行认证，参考的主要材料是档案内的毕业生登记表、成绩单、学历认证书、毕业证或学位证复印件等材料。

5.工作经历  主要审核干部人事档案中有关转正定级、劳动合同、任免材料、工资变动审核、调动材料等材料，理清干部的工作经历，重点审查工作经历和任职经历是否真实、符合规定、及材料缺失情况。

6.干部身份 干部身份的认定，要严格按照进入干部队伍的方式分部予以认定，审核参考材料主要是报到证、转正定级审批表、录用干部审批表、军队干部转业审批表等材料。

7.奖励惩罚情况的登记 主要对照档案内的第七、第八大类对干部履历中是否如实填写受奖励、处分的情况。

8.家庭主要成员及重要社会关系 主要查看档案内家庭成员及重要社会关系是否记载完整，前后填写是否有出入，家庭成员变动是否及时更新，配偶或子女获绿卡情况等。

对于初审登记阶段发现的问题要逐一登记下来，并反馈给干部本人，由干部本人审阅后提供相关认证及补充材料，在复审阶段，要对干部提供的认证及补充材料进行审查是否符合认证规定，最后形成规范的《干部任免审批表》及《干部人事档案专项审核认定表》，经初审人和复审人审核签字，交干部本人核对后签字确认，存入本人档案。