业务需求：

1)因馆藏量较大，每年经费有限，某档案馆希望在3~5年内分期分批完成档案数字化加工；

2)2014年目标量是20万页，因档案馆人手有限，且对数字化加工业务操作及流程不熟悉，考虑最优化利用资源，第1年打算通过全外包服务方式交由专业的外包机构来完成，用户方安排1、2位档案人员全程参与实体档案的移交和管理，同时熟悉业务流程及操作，为后续配备自主加工作业平台奠定基础；

3)我司提供的档案数字化加工服务，需遵循国家规范即《中华人民共和国档案行业标准 DA／T 31

—2005》和《纸质档案数字化加工项目验收管理暂行办法。

解决方案概述：

纸质文档采集

纸质文档的电子化功能，采用我司自主研发的采集产品。采集产品提供了用户与权限管理、扫描管理、图像检查、图像处理、自动索引识别、自动文档类型识别、文档发布、日志等管理。完成发布后，会将相应的索引和图像文件（根据业务，可生成TIF，JPG及PDF格式）发布到指定目录。

影像文件管理

影像管理系统采用我司自主研发的内容管理系统。 它采用C/S架构开发，主要提供文档著录、文档备份、文档恢复、文档查找、文档统计、日志、系统管理等功能，以供客户方便对档案的管理。

方案成效：

成功的提高了档案馆的档案管理效率，同时也方便了档案馆与用户的交流使得档案馆的档案得到了更好的管理。