畅飞扬档案馆/室系统,通过建立统一的标准,规范整个文件管理,构建完整的档案资源信息共享服务平台,支持档案管理全过程的信息化处理,为企事业单位的档案现代化管理,提供完整的解决方案,持续为客户激活与提升数据价值,促进客户服务和管理能力的提升。
数字档案馆是指各级各类档案馆为适应信息社会日益增长的对档案信息资源管理、利用需求,运用现代信息、技术对数字档案信息进行采集、加工、存储、管理,并通过各种网络平台提供公共档案信息服务和共享利用的档案信息集成管理系统。
建设数字档案馆,有利于提高档案馆工作效率和现代化水平;有利于确保数字档案永久存储与安全保管;有利于促进公共档案服务能力拓展和实现档案信息资源的社会共享;有利于促进国家信息资源总量增加、质量提高和结构优化;有利于提高各级政府公共服务能力;有利于促进社会主义文化的发展繁荣;有利于满足广大人民群众对现代信息服务的现实需求。
畅飞扬依据《数字档案馆建设指南》,为满足各类综合性档案馆,在档案收集、管理、存储、利用等方面分别推出专业的管理软件。在收集方面,针对电子档案和实物档案的特点,分别推出了数字档案室系统、电子档案接收管理系统和档案馆综合管理系统。在管理方面,提供了多种专业化的管理技术,以确保建立规范有效的核心资源库,如照片档案管理系统、音视频管理系统、智能化库房管理系统等。在利用方面,分别在互联网、政务网、物联网根据数据的开放权限,提供相应的利用系统,如档案划控鉴定系统、档案利用服务系统等。
智慧档案馆的优点:
Ø 加强档案实体管理能力,有利于各档案部门进一步提升档案安全管理的能力
Ø 提高档案库房管理水平,有利于档案安全管理工作的差距分析,整改提高,安全检查等各项工作
Ø 提升档案利用效率
Ø 为档案管理设备提供标准的接口规范,有利于档案管理设备相关规范标准的进一步智能化
Ø 先进的接口技术,统一的接口数据,为档案管理软件植入库房管理功能提供统一的方法,避免重复、低效的开发,促进行业的大发展
二、方案设计
1、避免重复投资,降低成本;
2、系统技术成熟,性能先进,符合档案安全保护的管理科学、安全有效的原则;
3、采用环保材料,充分利用新技术,符合适度又节约投资的原则;
4、设计布局合理,充分利用边角空间,节约库房使用面积。
5、结合本地实际科学谋划好档案馆建筑设计,提高档案馆建筑的适用和文化性,突出地方特色,确保档案馆建成好符合相关标准、规范和“五位一体”功能需要,满足当前和今后发展的需要。
三、档案库房综合监控系统功能介绍
(1)温湿度自动调控系统
温湿自动调控系统主要由温湿度主控微机、lcq综合智能控制器、温湿度传感器和空调、除湿机、加湿机等外围设备组成。
lcq综合控制器负责实时采集各库房内的温度、湿度数据,将数据上传到控制微机,并接收控制微机下达的各种控制指令,自动打开或关闭空调、除湿机、加湿机等外围设备,实现对各库房内的温度、湿度自动调控。
温湿度主控微机负责收集各库房温湿度数据,并对数据进行综合分析,下达各种控制指令到各控制器;主控微机实时显示、存储各库房温湿度数据,还可进行数据统计、打印报表等功能;统计报表主要包括生成库房的日报表、月报表、日曲线、月曲线等。
(2)自动防盗报警系统
自动防盗报警系统主要由防盗报警主控微机(上位机)、防盗报警控制器、防盗探测器、电话语音模块、声光报警器五部分组成。
在库房的门、窗、走廊等入口处,安装防盗探测器,综合智能控制器内的防盗报警管理模块负责对现场防盗探测器报警信号进行数据采集,并将报警信号通过数据总线上传到防盗报警主控微机,经防盗报警主控微机数据综合分析处理,判断是否报警;当出现警情时,驱动报警器发出声、光报警,并采用语音方式电话通知相关人员。
防盗报警软件具有电子地图功能,显示库房平面结构图,出现警情时,对应库房的人头闪烁,可方便查找报警地点,快速响应报警事件。
(3)自动防火报警系统
防火报警系统由防火报警主机、烟感探测器、温度探测器、手动报警器、声光报警器、电话语音报警模块组成。
在库房内安装不同数量的烟感探测器及温度探测器,在走廊、楼梯出口等关键部位安装手动及声光报警器,当出现警情时,防火报警主机触发声光报警,并通过拔号电话拔号模块拔通相关人员电话,以语音形式报出报警类型。
(4)档案自动灭火管理
(5)视频监控系统
视频监控系统采用成熟的数字硬盘录像技术,在库房安装红外摄像机,实现对库房24小时不间断图像监控,并可以回放查询录像记录。
(6)通风换气系统
档案库房自动通风换气功能,综合智能控制器通过通风控制模块,连接通风换气设备实现开启或关闭,达到自动通风换气目的。可以设定时间,系统自动打开或关闭设备,无需人员管理。结合室外气象站对档案库房外的气象信息检测,为档案库房通风换气、温湿度控制提供参考依据。
(7)漏水检测功能
暖气、自来水等水管爆裂、雨季窗体漏水、空调漏水等情况,会对档案产生严重的损坏,因此在档案库房的相应位置安装漏水传感器,实时监测漏水情况的发生,当出现漏水时立即报警,并通知相关人员采取必要措施。
(8)灯光照明管理
灯光照明检测功能是为了解决档案库房人走灯灭的问题,减少灯光对档案卷宗的照射,在库房安装灯光照明检测模块,在控制室,通过微机可方便观察库房灯光开、关情况。
(9)自动消毒灭菌系统
档案卷宗表面附带着霉菌、各种具有传染性的病毒,以及库房空气中充溢着各种有毒气体,消毒灭菌设备可有效快速杀灭各种病毒、细菌,同时低浓度的活氧对空气具有净化作用。综合智能控制器连接消毒灭菌设备,通过主控室微机设定时间表实现定时开关消毒灭菌设备,无需人工管理。
(10)智能卡门禁管理
门禁管理系统,针对珍贵的、文物级的特藏档案库房,在库房大门安装电控门锁,工作人员进入库房,首先刷卡,然后输入密码,经主控微机校验后,方可进入库房。系统同时自动记录工作人员出入信息,为以后出现丢失,可以追溯查询。
(11)室外小型气象站
室外气象站主要实现对档案库房外的气象信息检测,为档案库房通风换气、温湿度控制提供参考依据。
(12)内部呼叫对讲功能
档案馆库内部呼叫对讲,公共广播、背景音乐、紧急情况应急指挥调度。
(13)DID液晶拼接管理
DID液晶拼接可以将多台液晶屏进行拼接,组成一块面积更大的显示屏,方便进行监测界面的显示与监测。拼接显示系统由三大部分组成,即拼接显示墙、多屏拼接处理器和信号源。根据现场需要,提供控制屏显示软件,实现各种功能显示。
(14)中央控制台防雷及UPS电源管理
根据系统要求配置,配套豪华钢木结构中央控制台(多联),配备相应微机、鼠标;同时配置业电源插座。
系统运行主机采用性能优异的工业控制计算机(IPC)。
控制室防雷采用三级防雷装置,避免了感应雷对整个管理系统的破坏,保障整套系统不间断稳定工作。